Usuarios - Cómo Insertar Alumnos y Personal Administrativo

Introducción: Bienvenidos nuevamente a Colegestor. En esta ocasión, vamos a ver cómo insertar alumnos y personal administrativo, incluyendo maestros, supervisores y directivos. Este tutorial te guiará paso a paso en el proceso de agregar usuarios a la plataforma.

Paso 1: Acceder a la Sección de Usuarios

1. Iniciar Sesión: Inicia sesión en Colegestor con tu nombre de usuario y contraseña.

2. Ir a "Usuarios": En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Usuarios" para acceder a la sección donde puedes gestionar tanto a los alumnos como al personal administrativo.

Paso 2: Agregar Alumnos

1. Agregar Estudiante: En la pestaña "Estudiantes", haz clic en el botón verde "Agregar estudiante".

2. Completar la Información del Estudiante: En la ventana emergente, completa los campos requeridos:

   • Correo electrónico

   • Nombre(s)

   • Apellidos

   • Nivel y grado

   • CURP

   • Teléfono

    

3. Opciones de Activación:

   • Enviar Correo para Activar Usuario: Si seleccionas esta opción, se enviará un correo al alumno con un enlace para activar su cuenta y establecer una contraseña.

   • Sin Envío de Correo: Si no seleccionas esta opción, la contraseña del usuario será su correo electrónico. Por ejemplo, si el correo es [email protected], la contraseña será [email protected].

4. Guardar Información: Después de completar los datos, haz clic en "Guardar" para agregar al estudiante.

Paso 3: Agregar Personal Administrativo

1. Pestaña Administración: Cambia a la pestaña "Administración" en la sección de Usuarios.

2. Agregar Personal Administrativo: Sigue un proceso similar al de los estudiantes. Puedes agregar personal administrativo uno por uno utilizando el botón "Agregar estudiante" (el botón funcionará igual para empleados).

3. Importar Usuarios: Si prefieres agregar varios usuarios a la vez, puedes utilizar la función "Importar estudiantes" (funciona también para empleados). Descarga la plantilla, completa la información y súbela nuevamente a la plataforma.

Paso 4: Consideraciones Importantes

1. Correo Electrónico Único: Asegúrate de que cada alumno y cada miembro del personal administrativo tenga un correo electrónico único. Esto evita conflictos y problemas al momento de registrar los usuarios.

2. Notificaciones: Las notificaciones y las credenciales de acceso se enviarán al correo registrado. Es crucial que esta información sea correcta y esté actualizada.

Conclusión:

Mantener una estructura uniforme en la creación de alumnos y personal administrativo es esencial para evitar problemas futuros. Espero que este tutorial les haya sido de utilidad. Si tienen alguna duda o necesitan asistencia adicional, no duden en contactar a nuestro equipo de soporte.